Объявление о проведение процедуры выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг 2016г.

Утвержден Решением

Комиссии по выбору аудиторской организации

АО «НИИ»Гидроприбор»

№   1  от 20 июня  2016 года

ЗАПРОС НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ВЫБОРА АУДИТОРСКОЙ                                                                                                                                                                              ОРГАНИЗАЦИИ

(далее – Запрос на участие)

АО «Научно-исследовательский институт «Гидроприбор» (далее – Общество, Заказчик) приглашает Вас принять участие в процедуре выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, подробное описание которых приводится ниже:

a) информация, предоставляемая Заказчиком и утвержденная Комиссией по выбору аудиторской организации АО «Научно-исследовательский институт «Гидроприбор» (далее – Комиссия Заказчика):

1. Наименование и адрес Заказчика: АО «Научно-исследовательский институт «Гидроприбор»; юридический и фактический адрес Республика Казахстан, 090000, г. Уральск, ул. 8-ое Марта, 109.

2. Описание объема закупаемых аудиторских и сопутствующих услуг (отчетные периоды, объем и характер процедур):

- Проведение аудита годовой финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период с 01 января по 31 декабря 2016 года с целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности во всех существенных аспектах;

- Проведение аудита  финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за год, закончившийся на 31 декабря 2016 года;

- Проведение аудита Пакета форм годовой финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Корпоративного регламента подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 25/12/2014 г. №58/14 в новой редакции с целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности;

- Проведение обзора промежуточной сокращенной финансовой отчетности Заказчика, подготовленной по состоянию на 30 сентября 2016 года;

- Письмо-рекомендации руководству Общества о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках и рекомендациях за аудируемый период.

- Содействие аудитору Единственного Акционера Заказчика при подготовке консолидированной финансовой отчетности Единственного акционера, в том числе предоставление доступа к рабочим бумагам;

- Оказание сопутствующих услуг с предоставлением подробного анализа/оценки вопросов и соответствующих рекомендаций по ним с приложением расчетов необходимых корректировок:

· Оценку ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, включая оценку порядка учета запасов с учетом специфики деятельности;

· Оценку адекватности системы внутреннего контроля и управления рисками Общества по вопросам, связанным с составлением финансовой отчетности;

· Оценку состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации;

· Оценку соответствия деятельности Общества требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета  и финансовой отчетности;

· Оценку выявленных случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности (мошенничество);

· Оказание консультационных услуг, проведение семинаров;

· Проведение в ходе аудита налогового обзора, с выявлением существующих угроз, рисков, недостатков и /или нарушений и рекомендаций по их устранению и предупреждению возникновения в дальнейшем. Проведение налогового обзора должно затрагивать бухгалтерские и налоговые процедуры;

· оценка системы управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с составлением финансовой отчетности.

Аудиторские отчеты Исполнителя должны основываться на результатах аудита и содержать независимое мнение о том, представлена ли финансовая отчетность Заказчика достоверно, во всех существенных аспектах в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

3. Сроки оказания услуг, включая проект графика подготовки и аудита отчетности, заявленной для аудита Участником с указанием ожидаемых сроков выпуска соответствующих аудиторских отчетов:

Сроки оказания услуг представлены в таблице.

Аудит Пакета форм финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Корпоративного регламента подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 25/12/2014 г. №58/14 в новой редакции;

10 февраля 2017 года

Аудиторский отчет по финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период, заканчивающийся на 31 декабря 2016 года

15 февраля 2017 года

Аудиторский отчет по финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за период, заканчивающийся на 31 декабря 2016 года

20 февраля 2017 года

Письмо руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 9 месяцев, закончившихся 30 сентября 2016 год

15 ноября 2017 года

Письмо руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 2016 год

20 февраля 2017 года

- Аудиторский отчет по финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за год, заканчивающийся на 31 декабря 2016 года, должен быть представлен на государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах;

- Аудиторский отчет по финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за год закончившийся на 31 декабря 2016 года, должен быть представлен на русском языке в 4 экземплярах;

- Аудированный  Пакет форм финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Корпоративного регламента подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 25/12/2014 г. № 58/14 в новой редакции, должен быть представлен на русском языке в 4 экземплярах;

- Письма руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 9 месяцев и 2016 финансовый год должны быть предоставлены на государственном языке в 2 экземплярах и на  русском языке в 4 экземплярах.

4. Сумма, выделенная для закупки услуг аудиторской организации по проведению аудита финансовой отчетности Общества на 2016год, составляет:

тенге

Год

2016 год

без учета НДС

602 679

с учетом НДС

675 000

5. Перечень и контакты ответственных должностных лиц Заказчика, с которыми Участники имеют право встретиться с целью получения информации для подготовки официального предложения на оказание услуг:

-Землянушнова Светлана Алексеевна – Заместитель генерального директора по экономике и финансам – тел. 8 (7112) 50-51-31. Электронный адрес office@gidropribor.kz . Сайт: www. gidropribor.kz . или факс 8 (7112) 51-38-11.

-Главный бухгалтер  – Карчевская Любовь Николаевна, тел. (7112) 50-51-14. Электронный адрес office@gidropribor.kz . Сайт : www. gidropribor.kz . или факс 8 (7112) 51-38-11.

6. Общая информация об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг:

Общую информацию об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу: г. Уральск, ул. 8-оем Марат, 109, после подписания соглашения о конфиденциальности.

7. Требования к официальному предложению на оказание услуг на основании типового документа (Приложение).

b) информация, предоставляемая Комиссией Заказчика:

1. Информация по проведению процедуры выбора аудиторской организации с указанием всей необходимой информации (место, время, контакты ответственных лиц):

Должностное лицо, указанное в п.5, является ответственным за проведение процедуры выбора аудиторской организации.

Комиссия Заказчика сформирует до 25 июля 2016_года 12 часов 00 минут расписание встреч с Участниками, занявшими первое, второе и третье места для представления ими устных презентаций.

2. Требования к устной презентации предложения:

Продолжительность устной презентации не должна превышать 10 минут, при этом наличие таблиц, графиков и иного раздаточного материала является предпочтительным. Раздаточный материал необходимо предварительно направить для ознакомления должностным лицам, указанным в п.5, не позднее, чем за 2 дня до начала презентации.

Примечание: Для оказания аудиторских услуг, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области защиты государственных секретов, аудиторы должны иметь допуск к государственным секретам по соответствующей форме  и при заключении договора предоставить в ПЗГС Заказчика справку установленной формы.

Официальные предложения на оказание услуг от потенциальных Участников принимаются по адресу: г. Уральск, ул. 8-оем Марат, 109 в срок до 24 июля 2016 года 10 час 00 мин.

Генеральный директор                         Гнеломедов А.Н.                                    _________________


Приложение. Требования к конкурсному предложению

В обязательном порядке необходимо предоставить:

- подтверждение и обоснование независимости Участника от Заказчика и любых ее связанных сторон;

- таблицу соответствия Требованиям к предложению с указанием ссылок на соответствующие разделы и страницы конкурсного предложения.

Возможно включение в Конкурсное предложение иной полезной информации по усмотрению Участники.

1.Общие требования

- Наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности;

- Наличие квалифицированного свидетельства «аудитор» у руководителя аудиторской  организации;

-  Наличие документа, подтверждающего членство в аккредитованной профессиональной аудиторской организации;

- Наличие договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности аудиторской организации.

- Наличие допуска к государственным секретам по соответствующей форме (применимо для тех компаний, которые находятся под режимом секретности)

2.  Ресурсы для оказания услуг по аудиту

Основные требования к составу команды аудиторов:

- Менеджеры проекта должны иметь не менее 5-ти лет опыта проведения внешнего аудита, а также квалификацию АССА и СРА;

- В команде по проекту должен быть партнер, имеющий АССА, СРА или эквивалентную международную квалификацию;

- Наличие у команды по проекту опыта аудита в производственных компаниях в отрасли машиностроения.

-

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- Предлагаемый состав рабочей группы по проекту, в том числе ведущие партнеры и менеджеры;

- Их роли и обязанности в выполнении задания;

- Минимальный объем часов в год, уделяемый проекту каждым из руководителей проекта;

- Обязательства в отношении планирования смены аудиторов и преемственности персонала, работающего по проекту;

- Обязательства в отношении профессионального развития сотрудников;

- Другие ресурсы и подробное описание предлагаемых услуг;

- Перечень и охват вовлеченных локальных офисов.

3.  Квалификация

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- отраслевой опыт, в том числе практический опыт обслуживания клиентов
аналогичного масштаба;

- перечень основных клиентов в данной отрасли;

- объем участия и заинтересованность фирмы в предоставлении услуг отрасли, в которой Заказчик осуществляет свою деятельность;

4.  Подход к   проведению аудита

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- методология и стратегия аудита применительно к особенностям и требованиям Заказчика;

- координация работы и контроли;

- сроки проведения аудита;

- подход к работе с руководством и членами Комитета по аудиту;

- подход к взаимодействию со службами внутреннего аудита( при их наличии);

- подход к рассмотрению налоговых вопросов;

- подход и способы решения сложных и нестандартных технических вопросов по учету;

- обязательства по постоянному совершенствованию и повышению результативности аудита.

5.  Смена аудиторов

Если применимо, представьте план организации смены аудиторов, а именно, требования к процедуре ознакомления с результатами предыдущих аудиторских проверок и предложения по обеспечению бесперебойной работы.

6.   Качество услуг и конфликт интересов

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- общий подход к обеспечению качества услуг и управлению отношениями с клиентом;

- потенциальные конфликты и подход к их разрешению (включая описание работы, выполняемой для прямых конкурентов);

- обязательства и подход к ротации партнеров и планированию преемственности членов проектной команды;

- описание системы контроля качества и оценки удовлетворенности клиента.

7.  Рабочее время и стоимость услуг

Стоимость услуг предоставляется в форме отдельного документа и должна включать следующее:

- человеко-часы и фиксированные ставки по предлагаемым аудиторским услугам, услугам по аудиту обязательной и другой отчетности;

- механизм определения стоимости аудита за первый и последующие годы;

- метод калькуляции стоимости услуг;

- предлагаемый график оплаты счетов, а также гибкость данного процесса.

8.  Прочие дополнительные услуги в рамках аудиторских  услуг.

- опишите опыт и ресурсы, имеющиеся для оказания прочих услуг в рамках аудиторских услуг, потенциально интересных для организации;

9. Особые условия

В соответствии с  п. 2 приказа МО РК № 433 от 28.07.2015 г., а также в соответствии с  действующими нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов, потенциальные аудиторские организации на проведение аудиторских услуг в дочерних организациях АО «Казахстан инжиниринг» должны иметь разрешение органов национальной безопасности РК на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственные секреты.

Приложение 2. Перечень критериев оценки

Критерии

Удельный вес критерия, %

1.  Подход к оказанию услуг

Является ли предложение услуг комплексным и отвечает ли оно в полной мере требованиям и нуждам Заказчика?

Имеется ли у Участника четкий план аудита, соответствующий срокам
Заказчика? Достаточное ли количество времени отведено на проведение
аудита?

Имеется ли у Участника интегрированный подход к работе с внутренним аудитором?

Имеется ли эффективный и практичный план смены Аудитора (если
применимо)?

Является ли организация глобально интегрированной и имеет ли ресурсы для оказания услуг в разных точках мира?

Имеет ли Участник адекватную инфраструктуру (офисы и
представительства) по месту нахождения основных подразделений
Заказчика?

15

2.  Компетенция проектной команды

Понимает ли Участник масштаб работ по аудиту и располагает ли достаточными ресурсами, чтобы обеспечить качество и соблюдение сроков аудита (как достаточное количество партнеров, так и других сотрудников)?

Представлена ли четкая и адекватная структура проектной команды с ясным распределением ролей и обязанностей сотрудников?

Имеют ли ключевые сотрудники (партнеры и старшие сотрудники)сем вышеуказанным дированной квалификацию и отраслевой опыт, необходимые для качественного оказания аудиторских услуг (сертификаты и опыт аудита в отрасли)?

Являются ли не менее половины партнеров или лиц, выступающие в роли    партнеров   по проекту гражданами РК?

Содержится ли подробное описание и доказательства имеющегося у
фирмы отраслевого опыта и понимание влияния конкретных вопросов, присущих данному виду бизнеса?

25

3.  Качество услуг

Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по
проведению аудита, включая обмен информацией, координацию работы и контроли? Каким образом будут разрешаться нестандартные
критические вопросы?

Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по
разрешению конфликта интересов?

Представлен ли четкий механизм взаимодействия с Комитетами по аудиту, руководством и другими ключевыми объектами Заказчика?

•    Насколько эффективны механизмы обратной связи по возникающим узкоспециальным техническим вопросам (скорость и качество)?

•    Используются ли специализированные ИТ-системы для проведения аудита?

15

4.  Серьезность намерений и репутация

Как можно оценить прошлый опыт оказания услуг Участником с точки
зрения соблюдения сроков и качества (положительный или негативный)?

Продемонстрировал ли Участник свои преимущества перед
конкурентами?

Продемонстрировали ли представители Участника энтузиазм и сильную заинтересованность в сотрудничестве?

15

5.   Рабочее время и стоимость услуг

Соответствуют ли рабочее время и стоимость услуг указанному объему
работ?

Прозрачна ли стоимость услуг?

15

6.  Независимость

Являются ли представленные Участником заявления и подтверждения
независимости по оказываемым услугам объективными и последовательными?

Представлены ли Участником эффективные процедуры по соблюдению и контролю независимости в ходе оказания аудиторских услуг?

5

7.  Дополнительные выгоды и услуги

Предлагает ли Участник какие-то дополнительные неаудиторские услуги в рамках договора на проведение аудита?

Являются ли эти услуги привлекательными и нужными для Заказчика
сейчас или в перспективе?

Считаете ли вы, что Заказчик получит иной дополнительный полезный
эффект от услуг аудита?

5

8.  Устная презентация предложения

Было ли изложение ясным, организованным и по существу вопроса, с
развитием    и    подтверждением    представленных    в    документальном предложении основных идей?

•    Затрагивала ли презентация дополнительные вопросы, поднимаемые во
время     предыдущих     встреч     или     по     результатам     рассмотрения предложения?

•    Демонстрирует ли презентация понимание требований Заказчика, знание бизнеса и свидетельствует ли о том, что Заказчик получит пользу от предоставленных услуг?

•    Насколько   эффективно   давались   ответы   на   конкретные   вопросы   и насколько активным было участие всех докладчиков?

•    Соответствует  ли   культура  участников   культуре   Заказчика,   есть   ли взаимопонимание и взаимоуважение?

5