Объявление о проведение процедуры выбора аудиторской организации для оказаний аудиторских услуг 2017г.

Утвержден Решением

Комиссии по выбору аудиторской организации

AO «НИИ «Гидроприбор»

1 от 16 июня 2017 года

 

ЗАПРОС НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ВЫБОРА АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

(далее – Запрос на участие)

АО «НИИ «Гидроприбор» (далее – Общество, Заказчик) приглашает Вас принять участие в процедуре выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, подробное описание которых приводится ниже:

a) информация, предоставляемая Заказчиком и утвержденная Комиссией по выбору аудиторской организации АО «НИИ «Гидроприбор» (далее – Комиссия Заказчика):

1. Наименование и адрес Заказчика: АО «НИИ «Гидроприбор»; юридический и фактический адрес: Республика Казахстан, 090000, г. Уральск, ул. 8-ое Марта, 109.

2. Описание объема закупаемых аудиторских и сопутствующих услуг (отчетные периоды, объем и характер процедур):

- Проведение аудитаотдельной годовой финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период с 01 января по 31 декабря 2017 годас целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности во всех существенных аспектах;

- Проведение аудитаотдельнойфинансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Казахстан от 27февраля 2015 года № 143, за год,закончившийся на 31 декабря 2017 года;

- Проведение аудита Пакета форм отдельной годовой финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Правил подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 27/12/2016 г. №46/16 в новой редакции с целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности;

- Письмо - рекомендации руководству Общества о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках и рекомендациях за аудируемый период.

- Проведение обзора промежуточной сокращенной отдельной финансовой отчетности Заказчика, подготовленной по состоянию на 30 сентября 2017 года;

- Содействие аудитору Единственного Акционера Заказчика при подготовке консолидированной финансовой отчетности Единственного акционера, в том числе предоставление доступа к рабочим бумагам;

- Оказание сопутствующих услуг с предоставлением подробного анализа/оценки вопросов и соответствующих рекомендаций по ним с приложением расчетов необходимых корректировок:

· Оценку ведения бухгалтерского учета и составления отдельной финансовой отчетности, включая оценку порядка учета запасов с учетом специфики деятельности;

· Оценку адекватности системы внутреннего контроля и управления рисками Общества по вопросам, связанным с составлением отдельной финансовой отчетности;

· Оценку состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации;

· Оценку соответствия деятельности Общества требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета  и отдельной финансовой отчетности;

· Оценку выявленных случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составления отдельной финансовой отчетности (мошенничество);

· Оказание консультационных услуг, проведение семинаров;

· оценка системы управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с составлением отдельной финансовой отчетности.

Аудиторские отчеты Исполнителя должны основываться на результатах аудита и содержать независимое мнение о том, представлена ли отдельная финансовая отчетность Заказчика достоверно, во всех существенных аспектах в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

3. Сроки оказания услуг, включая проект графика подготовки и аудита отчетности, заявленной для аудита Участником с указанием ожидаемых сроков выпуска соответствующих аудиторских отчетов:

Сроки оказания услуг представлены в таблице.

 

Аудит Пакета форм отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Правил подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 27/12/2016 г. № 46/16 в новой редакции;

10 февраля 2018 года

Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период, заканчивающийся на 31 декабря 2017 года

15 февраля 2018 года

Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за период, заканчивающийся на 31 декабря 2017 года

20 февраля 2018 года

Проведение обзора промежуточной сокращенной отдельной финансовой отчетности Заказчика, подготовленной по состоянию на 30 сентября 2017 года

15 ноября 2017 года

Письмо руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 2017 год

20 февраля 2018 года

 

- Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за год, заканчивающийся на 31 декабря 2017 года, должен быть представлен на государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах;

- Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за год закончившийся на 31 декабря 2017 года, должен быть представлен на русском языке в 4 экземплярах;

- Аудированный Пакет форм отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Правил подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 27/12/2016 г. № 46/16в новой редакции, должен быть представлен на русском языке в 4 экземплярах;

- Письма руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 2017 финансовый год должны быть предоставленына государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах;

- Промежуточный обзор отдельной финансовой отчетности за 9 месяцев 2017 года, закончившихся 30 сентября 2017 год на государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах.

4. Сумма, выделенная для закупки услуг аудиторской организации по проведению аудита отдельной финансовой отчетности Общества на 2017 год, составляет:

тенге

 

Год

2017 год

без учета НДС

642 857

с учетом НДС

720 000

 

5. Перечень и контакты ответственных должностных лиц Заказчика, с которыми Участники имеют право встретиться с целью получения информации для подготовки официального предложения на оказание услуг:

- Землянушнова Светлана Алексеевна – Заместитель генерального директора по экономике и финансам – тел. 8 (7112) 50-51-14. Электронный адрес office@gidropribor.kz . Сайт: www. gidropribor.kz . или факс 8 (7112) 51-38-11.

- Главный бухгалтер – Карчевская Любовь Николаевна, тел. (7112) 50-51-14. Электронный адрес office@gidropribor.kz . Сайт:www. gidropribor.kz . или факс 8 (7112) 51-38-11.

6. Общая информация об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг:

Общую информацию об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу:г. Уральск, ул. 8-оем Марат, 109, после подписания соглашения о конфиденциальности.

 

7. Требования к официальному предложению на оказание услуг на основании типового документа (Приложение).

информация, предоставляемая Комиссией Заказчика:

1. Информация по проведению процедуры выбора аудиторской организации с указанием всей необходимой информации (место, время, контакты ответственных лиц):

Должностное лицо, указанное в п.5, является ответственным за проведение процедуры выбора аудиторской организации.

Комиссия Заказчика сформирует до 20 августа 2017 года 12 часов 00 минут расписание встреч с Участниками, занявшими первое, второе и третье места для представления ими устных презентаций.

2. Требования к устной презентации предложения:

Продолжительность устной презентации не должна превышать 10 минут, при этом наличие таблиц, графиков и иного раздаточного материала является предпочтительным. Раздаточный материал необходимо предварительно направить для ознакомления должностным лицам, указанным в п.5, не позднее, чем за 2 дня до начала презентации.

Примечание: Для оказания аудиторских услуг, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области защиты государственных секретов, аудиторы должны иметь допуск к государственным секретам по соответствующей форме и при заключении договора предоставить в

ПЗГС Заказчика справку установленной формы.

Официальные предложения на оказание услуг от потенциальных Участников принимаются по адресу: г. Уральск, ул. 8-ое Марта, 109, в срок до 26 июля 2017 года 10 час00 мин.

Генеральный директор Гнеломедов А.Н.


Приложение 1. Требования к конкурсному предложению

В обязательном порядке необходимо предоставить:

- подтверждение и обоснование независимости Участника от Заказчика и любых ее связанных сторон и подписать Сведения о конфликте интересов в соответствии с Корпоративным стандартом по предупреждению конфликта интересов при привлечении консультационных услуг группы АО «НК «Казахстан инжиниринг». Аудиторская организация должна подтвердить свою независимость путем представления ею соответствующего заявления в своем официальном конкурсном предложении на оказание услуг, что включает в себя информацию о текущих доходах Участника от оказания аудиторских и консультационных услугах группе компании АО «НК «Казахстан инжиниринг» и компании Заказчика. Данная информация должна включать долю этих доходов от всего дохода Участника.

Информация должна предоставляться в следующей форме:

 

Название услуг

Описание услуг

Стоимость услуг без НДС, в тенге

20Х1 (предыдущий год)

20Х2 (на дату составления отчета)

20Х2-20Х3 (ожидаемые на основе заключенных контрактов)

 

- таблицу соответствия Требованиям к официальному конкурсному предложению с указанием ссылок на соответствующие разделы и страницы конкурсного предложения;

- подтверждение на соответствие требованиям к аудиторским организациям по проведению аудита, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Возможно включение в Конкурсное предложение иной полезной информации по усмотрению Участника.

1.Общие требования

- Наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности;

- Наличие квалифицированного свидетельства «аудитор» у руководителя аудиторской организации;

- Наличие документа, подтверждающего членство в аккредитованной профессиональной аудиторской организации;

- Наличие договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности аудиторской организации.

- Наличие допуска к государственным секретам по соответствующей форме (применимо для тех компаний, которые находятся под режимом секретности)

2. Ресурсы для оказания услуг по аудиту

Основные требования к составу команды аудиторов:

- Менеджеры проекта должны иметь не менее 5-ти лет опыта проведения внешнего аудита, а также квалификацию АССА и СРА;

- В команде по проекту должен быть партнер, имеющий АССА, СРА или эквивалентную международную квалификацию;

- Наличие у команды по проекту опыта аудита в производственных компаниях в отрасли машиностроения.

-

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- Предлагаемый состав рабочей группы по проекту, в том числе ведущие партнеры и менеджеры;

- Их роли и обязанности в выполнении задания;

- Минимальный объем часов в год, уделяемый проекту каждым из руководителей проекта;

- Обязательства в отношении планирования смены аудиторов и преемственности персонала, работающего по проекту;

- Обязательства в отношении профессионального развития сотрудников;

- Другие ресурсы и подробное описание предлагаемых услуг;

- Перечень и охват вовлеченных локальных офисов.

3. Квалификация

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- отраслевой опыт, в том числе практический опыт обслуживания клиентов
аналогичного масштаба;

- перечень основных клиентов в данной отрасли;

- объем участия и заинтересованность фирмы в предоставлении услуг отрасли, в которой Заказчик осуществляет свою деятельность;

4. Подход к проведению аудита

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- методология и стратегия аудита применительно к особенностям и требованиям Заказчика;

- координация работы и контроли;

- сроки проведения аудита;

- подход к работе с руководством и членами Комитета по аудиту;

- подход к взаимодействию со службами внутреннего аудита( при их наличии);

- подход к рассмотрению налоговых вопросов;

- подход и способы решения сложных и нестандартных технических вопросов по учету;

- обязательства по постоянному совершенствованию и повышению результативности аудита.

5. Смена аудиторов

Если применимо, представьте план организации смены аудиторов, а именно, требования к процедуре ознакомления с результатами предыдущих аудиторских проверок и предложения по обеспечению бесперебойной работы.

6. Качество услуг и конфликт интересов

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- общий подход к обеспечению качества услуг и управлению отношениями с клиентом;

- потенциальные конфликты иподход к их разрешению (включая описание работы, выполняемой для прямых конкурентов);

- обязательства и подход к ротации партнеров и планированию преемственности членов проектной команды;

- описание системы контроля качества и оценки удовлетворенности клиента.

7. Рабочее время и стоимость услуг

Стоимость услуг предоставляется в форме отдельного документа и должна включать следующее:

- человеко-часы и фиксированные ставки по предлагаемым аудиторскимуслугам, услугам по аудиту обязательной и другой отчетности;

- механизм определения стоимости аудита за первый и последующие годы;

- метод калькуляции стоимости услуг;

- предлагаемый график оплаты счетов, а также гибкость данного процесса.

8. Прочие дополнительные услуги в рамках аудиторских услуг.

- опишите опыт и ресурсы, имеющиеся для оказания прочих услуг в рамках аудиторских услуг, потенциально интересных для организации;

9. Особые условия

В соответствии с п. 2 приказа МО РК№ 433 от 28.07.2015 г., а также в соответствии с действующими нормативными правовыми актамив области защиты государственных секретов, потенциальная аудиторская организация на проведение аудиторских услуг должна иметь разрешение органов национальной безопасности РК на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственные секреты.

Приложение 2. Перечень критериев оценки

 

Критерии

Удельный вес критерия, %

1. Подход к оказанию услуг

Является ли предложение услуг комплексным и отвечает ли оно вполноймере требованиям и нуждам Заказчика?

Имеется ли у Участника четкий план аудита, соответствующий срокам
Заказчика? Достаточное ли количество времени отведено на проведение
аудита?

Имеется ли у Участника интегрированный подход к работе с внутреннимаудитором?

Имеется ли эффективный и практичный план смены Аудитора (если
применимо)?

Является ли организация глобально интегрированной и имеет ли ресурсыдля оказания услуг в разных точках мира?

Имеет ли Участник адекватную инфраструктуру (офисы и
представительства) по месту нахождения основных подразделений
Заказчика?

15

2. Компетенция проектной команды

Понимает ли Участник масштаб работ по аудиту и располагает лидостаточными ресурсами, чтобы обеспечить качество и соблюдениесроков аудита (как достаточное количество партнеров, так и другихсотрудников)?

Представлена ли четкая и адекватная структура проектной команды сясным распределением ролей и обязанностей сотрудников?

Имеют ли ключевые сотрудники (партнеры и старшие сотрудники)сем вышеуказанным дированной квалификацию и отраслевой опыт, необходимые для качественногооказания аудиторских услуг (сертификаты и опыт аудита в отрасли)?

Являются ли не менее половины партнеров или лиц, выступающие в роли партнеров по проекту гражданами РК?

Содержится ли подробное описание и доказательства имеющегося у
фирмы отраслевого опыта и понимание влияния конкретных вопросов,присущих данному виду бизнеса?

25

3. Качество услуг

Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по
проведению аудита, включая обмен информацией, координацию работыи контроли? Каким образом будут разрешаться нестандартные
критические вопросы?

Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по
разрешению конфликта интересов?

Представлен ли четкий механизм взаимодействия с Комитетами по аудиту, руководством и другими ключевыми объектами Заказчика?

Насколько эффективны механизмы обратной связи по возникающим узкоспециальным техническим вопросам (скорость и качество)?

Используются ли специализированные ИТ-системы для проведения аудита?

15

4. Серьезность намерений и репутация

Как можно оценить прошлый опыт оказания услуг Участником с точки
зрения соблюдения сроков и качества (положительный или негативный)?

Продемонстрировал ли Участник свои преимущества перед
конкурентами?

Продемонстрировали ли представители Участника энтузиазм и сильнуюзаинтересованность в сотрудничестве?

15

5. Рабочее время и стоимость услуг

Соответствуют ли рабочее время и стоимость услуг указанному объему
работ?

Прозрачна ли стоимость услуг?

15

6. Независимость

Являются ли представленные Участником заявления и подтверждения
независимости по оказываемым услугам объективными ипоследовательными?

Представлены ли Участником эффективные процедуры по соблюдению иконтролю независимости в ходе оказания аудиторских услуг?

5

7. Дополнительные выгоды и услуги

Предлагает ли Участник какие-то дополнительные неаудиторские услугив рамках договора на проведение аудита?

Являются ли эти услуги привлекательными и нужными для Заказчика
сейчас или в перспективе?

Считаете ли вы, что Заказчик получит иной дополнительный полезный
эффект от услуг аудита?

5

8. Устная презентация предложения

Было ли изложение ясным, организованным и по существу вопроса, с
развитием и подтверждением представленных в документальномпредложении основных идей?

Затрагивала ли презентация дополнительные вопросы, поднимаемые во
время предыдущих встреч или по результатам рассмотренияпредложения?

Демонстрирует ли презентация понимание требований Заказчика,знание бизнеса и свидетельствует ли о том, что Заказчик получит пользу от предоставленных услуг?

Насколько эффективно давались ответы на конкретные вопросы и насколько активным было участие всех докладчиков?

Соответствует ли культура участников культуре Заказчика, есть ли взаимопонимание и взаимоуважение?

5