Объявления (Приложения)

Объявление о проведение процедуры выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг 2015г.

 

 

О Б Ъ Я В Л Е Н И Е

о проведении процедуры выбора аудиторской организации

для оказания аудиторских услуг

 

Наименование и адрес Заказчика: AO «НИИ «Гидроприбор»».

Почтовые и электронные адреса Заказчика: Западно-Казахстанская область,

г. Уральск, ул.8 Марта, 109,Тел/факс: +7(7112) 513811, E-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it , www.gidropribor.kz  .

Описание объема закупаемых у аудиторской организации, претендующей на заключение договора о закупках услуг аудиторской организации (далее – Участник), аудиторских и сопутствующих услуг (отчетные периоды, объем и характер процедур):

- Аудит отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период с 1 января по 31 декабря 2015 года и соответствующих отчетов о совокупном доходе, об изменениях капитала и о движении денежных средств, а также краткое изложение основных принципов учетной политики;

- Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 августа 2010 года № 422, за год, заканчивающийся на 31 декабря 2015 года;

- Аудит Пакета форм финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Корпоративного регламента подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына» от 27.06.2011 г. № 29/11 с дополнениями от 06.12.2011 г. № 49/11 и 27.12.2012 г. № 58/12;

- Письмо – рекомендации руководству Общества о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках и рекомендациях за аудируемый период;

- Наличие положительного заключения аккредитованной профессиональной аудиторской организации о соответствии работы аудиторской организации международным стандартам аудита с оценкой «5»;

- Наличие первого уровня в Перечне аудиторских организаций, признаваемых KASE и соответствующих квалификационным требованиям Национального банка Республики Казахстан от 24 декабря 2014 года № 243.

Особые условия:

В соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов потенциальные аудиторские организации на проведение аудиторских услуг в дочерних организациях АО «НК «Казахстан инжиниринг» должны иметь разрешение органов национальной безопасности РК на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственные секреты.

Общую информацию об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул. 8 Марта, 109 после подписания соглашения о конфиденциальности.


Официальные предложения на оказание услуг от потенциальных Участников при-

нимаются по адресу: Западно-Казахстанская область, г. Уральск, ул.8 Марта, 109, в срок до 10 октября 2015 года 10 ч 00 мин.

Сумма, выделенная для закупки услуг аудиторской организации по проведению

аудита финансовой отчетности Общества за 2015 год, составляет:

тенге

Год

2015 год

без учета НДС

562 500

с учетом НДС

630 000

 

 

07 сентября 2015 г.

Приложение. Требования к официальному конкурсному предложению

В обязательном порядке необходимо предоставить:

подтверждение и обоснование независимости Участника от Заказчика и любых ее связанных сторон;

таблицу соответствия Требованиям к предложению с указанием ссылок на соответствующие разделы и страницы официального конкурсного предложения.

Возможно включение в Конкурсное предложение иной полезной информации по усмотрению Участника.

1. Общие требования

Наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности;

Наличие квалификационного свидетельства «аудитор» у руководителя аудиторской организации;

Наличие документа, подтверждающего членство в аккредитованной профессиональной аудиторской организации;

Наличие договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности аудиторской организации.

2. Ресурсы для оказания услуг по аудиту

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- Менеджеры проекта должны иметь опыт проведения аудита, а также соответствующую квалификацию;

- В команду по проекту должен быть партнер, имеющий АССА, СРА или эквивалентную международную квалификацию;

- Наличие у команды по проекту опыта аудита в производственных компаниях в отрасли машиностроения;

- Предлагаемый состав рабочей группы по проекту, в том числе ведущие партнеры и менеджеры;

- их роли и обязанности в выполнении задания;

- минимальный объем часов в год, уделяемый проекту каждым из руководителей проекта;

- обязательства в отношении планирования смены аудиторов и преемственности персонала, работающего по проекту;

- обязательства в отношении профессионального развития сотрудников;

- другие ресурсы и подробное описание предлагаемых услуг;

- перечень и охват вовлеченных локальных офисов.

3. Квалификация

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- отраслевой опыт, в том числе практический опыт обслуживания клиентов
аналогичного масштаба;

- перечень основных клиентов в данной отрасли;

- объем участия и заинтересованность фирмы в предоставлении услуг отрасли, в которой Заказчик осуществляет свою деятельность.

4. Подход к проведению аудита

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- методология и стратегия аудита применительно к особенностям и требованиям Заказчика;

- координация работы и контроли;

- сроки проведения аудита;

- подход к работе с руководством и членами Комитета по аудиту;

- подход к взаимодействию по службами внутреннего аудита (при их наличии);

- подход к рассмотрению налоговых вопросов;

- подход и способы решения сложных и нестандартных технических вопросов по учету;

- обязательства по постоянному совершенствованию и повышению результативности аудита.

5. Смена аудиторов

Если применимо, представьте план организации смены аудиторов, а именно, требования к процедуре ознакомления с результатами предыдущих аудиторских проверок и предложения по обеспечению бесперебойной работы.

 

6. Качество услуг и конфликт интересов

Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:

- общий подход к обеспечению качества услуг и управлению отношениями с клиентом;

- потенциальные конфликты и подход к их разрешению (включая описание работы, выполняемой для прямых конкурентов);

- обязательства и подход к ротации партнеров и планированию преемственности членов проектной команды;

- описание системы контроля качества и оценки удовлетворенности клиента.

7. Рабочее время и стоимость услуг

Стоимость услуг предоставляется в форме отдельного документа и должна включать следующее:

- человеко-часы и фиксированные ставки по предлагаемым аудиторским услугам, услугам по аудиту обязательной и другой отчетности;

- механизм определения стоимости аудита за первый и последующие годы;

- метод калькуляции стоимости услуг;

- предлагаемый график оплаты счетов, а также гибкость данного процесса.

8. Прочие дополнительные услуги в рамках аудиторских услуг

- опишите опыт и ресурсы, имеющиеся для оказания прочих услуг, потенциально интересных для организации.

9. Особые условия

В соответствии с п.2 приказа МО РК № 43 от 04.02.2013 г., а также в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в области защиты государственных секретов, потенциальные аудиторские организации на проведение аудиторских услуг в дочерних организациях АО «НК «Казахстан инжиниринг» должны иметь разрешение органов национальной безопасности РК на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственные секреты.

Приложение 2. Перечень критериев оценки

Критерии

Удельный вес критерия, %

1.  Подход к оказанию услуг

Является ли предложение услуг комплексным и отвечает ли оно в полной мере требованиям и нуждам Заказчика?

Имеется ли у Участника четкий план аудита, соответствующий срокам
Заказчика? Достаточное ли количество времени отведено на проведение
аудита, включаю время партнера и менеджера по проекту?

Имеется ли у Участника интегрированный подход к работе с внутренним аудитором?

Имеется ли эффективный и практичный план смены Аудитора (если
применимо)?

Является ли организация глобально интегрированной и имеет ли ресурсы для оказания услуг в разных точках мира?

Имеет ли Участник адекватную инфраструктуру (офисы и
представительства) по месту нахождения основных подразделений
Заказчика?

15

2.  Компетенция проектной команды

Понимает ли Участник масштаб работ по аудиту и располагает ли достаточными ресурсами, чтобы обеспечить качество и соблюдение сроков аудита (как достаточное количество партнеров, так и других сотрудников)?

Представлена ли четкая и адекватная структура проектной команды с ясным распределением ролей и обязанностей сотрудников?

Имеют ли ключевые сотрудники (партнеры и старшие сотрудники) сем вышеуказанным дированной квалификацию и отраслевой опыт, необходимые для качественного
оказания аудиторских услуг (сертификаты и опыт аудита в отрасли)?

Являются ли не менее половины партнеров или лиц, выступающие в роли партнеров по проекту  гражданами РК?

Содержится ли подробное описание и доказательства имеющегося у
фирмы отраслевого опыта и понимание влияния конкретных вопросов, присущих данному виду бизнеса?

25

3.  Качество услуг

Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по
проведению аудита, включая обмен информацией, координацию работы и контроли? Каким образом будут разрешаться нестандартные
критические вопросы?

Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по
разрешению конфликта интересов?

Представлен ли четкий механизм взаимодействия с Комитетами по аудиту, руководством и другими ключевыми объектами Заказчика?

•    Насколько эффективны механизмы обратной связи по возникающим узкоспециальным техническим вопросам (скорость и качество)?

•    Используются ли специализированные ИТ-системы для проведения аудита?

15

4.  Серьезность намерений и репутация

Как можно оценить прошлый опыт оказания услуг Участником с точки
зрения соблюдения сроков и качества (положительный или негативный)?

Продемонстрировал ли Участник свои преимущества перед
конкурентами?

Продемонстрировали ли представители Участника энтузиазм и сильную заинтересованность в сотрудничестве?

15

5.   Рабочее время и стоимость услуг

Соответствуют ли рабочее время и стоимость услуг указанному объему
работ?

Прозрачна ли стоимость услуг?

15

6.  Независимость

Являются ли представленные Участником заявления и подтверждения
независимости по оказываемым услугам объективными и последовательными?

Представлены ли Участником эффективные процедуры по соблюдению и контролю независимости в ходе оказания аудиторских услуг?

5

7.  Дополнительные выгоды и услуги

Предлагает ли Участник какие-то дополнительные неаудиторские услуги в рамках договора на проведение аудита?

Являются ли эти услуги привлекательными и нужными для Заказчика
сейчас или в перспективе?

Считаете ли вы, что Заказчик получит иной дополнительный полезный
эффект от услуг аудита?

5

8.  Устная презентация предложения

Было ли изложение ясным, организованным и по существу вопроса, с
развитием    и    подтверждением    представленных    в    документальном предложении основных идей?

•   Затрагивала ли презентация дополнительные вопросы, поднимаемые во
время     предыдущих     встреч     или     по     результатам     рассмотрения предложения?

•   Демонстрирует ли презентация понимание требований Заказчика, знание бизнеса и свидетельствует ли о том, что Заказчик получит пользу от предоставленных услуг?

•   Насколько   эффективно   давались   ответы   на   конкретные   вопросы   и насколько активным было участие всех докладчиков?

•   Соответствует  ли   культура  участников   культуре   Заказчика,   есть   ли взаимопонимание и взаимоуважение?

5