Объявление о проведение процедуры выбора аудиторской организации для оказаний аудиторских услуг 2017г.
Утвержден Решением
Комиссии по выбору аудиторской организации
AO «НИИ «Гидроприбор»
№ 1 от 16 июня 2017 года
ЗАПРОС НА УЧАСТИЕ В ПРОЦЕДУРЕ ВЫБОРА АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
(далее – Запрос на участие)
АО «НИИ «Гидроприбор» (далее – Общество, Заказчик) приглашает Вас принять участие в процедуре выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, подробное описание которых приводится ниже:
a) информация, предоставляемая Заказчиком и утвержденная Комиссией по выбору аудиторской организации АО «НИИ «Гидроприбор» (далее – Комиссия Заказчика):
1. Наименование и адрес Заказчика: АО «НИИ «Гидроприбор»; юридический и фактический адрес: Республика Казахстан, 090000, г. Уральск, ул. 8-ое Марта, 109.
2. Описание объема закупаемых аудиторских и сопутствующих услуг (отчетные периоды, объем и характер процедур):
- Проведение аудитаотдельной годовой финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период с 01 января по 31 декабря 2017 годас целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности во всех существенных аспектах;
- Проведение аудитаотдельнойфинансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Казахстан от 27февраля 2015 года № 143, за год,закончившийся на 31 декабря 2017 года;
- Проведение аудита Пакета форм отдельной годовой финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Правил подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 27/12/2016 г. №46/16 в новой редакции с целью выражения независимого мнения о достоверности составления финансовой отчетности;
- Письмо - рекомендации руководству Общества о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках и рекомендациях за аудируемый период.
- Проведение обзора промежуточной сокращенной отдельной финансовой отчетности Заказчика, подготовленной по состоянию на 30 сентября 2017 года;
- Содействие аудитору Единственного Акционера Заказчика при подготовке консолидированной финансовой отчетности Единственного акционера, в том числе предоставление доступа к рабочим бумагам;
- Оказание сопутствующих услуг с предоставлением подробного анализа/оценки вопросов и соответствующих рекомендаций по ним с приложением расчетов необходимых корректировок:
· Оценку ведения бухгалтерского учета и составления отдельной финансовой отчетности, включая оценку порядка учета запасов с учетом специфики деятельности;
· Оценку адекватности системы внутреннего контроля и управления рисками Общества по вопросам, связанным с составлением отдельной финансовой отчетности;
· Оценку состояния программно-технического оснащения и надежности автоматизированных систем обработки информации;
· Оценку соответствия деятельности Общества требованиям законодательства Республики Казахстан в области бухгалтерского учета и отдельной финансовой отчетности;
· Оценку выявленных случаев хищения и ошибок при ведении бухгалтерского учета и составления отдельной финансовой отчетности (мошенничество);
· Оказание консультационных услуг, проведение семинаров;
· оценка системы управления рисками Заказчика по вопросам, связанным с составлением отдельной финансовой отчетности.
Аудиторские отчеты Исполнителя должны основываться на результатах аудита и содержать независимое мнение о том, представлена ли отдельная финансовая отчетность Заказчика достоверно, во всех существенных аспектах в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности
3. Сроки оказания услуг, включая проект графика подготовки и аудита отчетности, заявленной для аудита Участником с указанием ожидаемых сроков выпуска соответствующих аудиторских отчетов:
Сроки оказания услуг представлены в таблице.
|
Аудит Пакета форм отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Правил подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 27/12/2016 г. № 46/16 в новой редакции; |
10 февраля 2018 года |
|
Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за период, заканчивающийся на 31 декабря 2017 года |
15 февраля 2018 года |
|
Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за период, заканчивающийся на 31 декабря 2017 года |
20 февраля 2018 года |
|
Проведение обзора промежуточной сокращенной отдельной финансовой отчетности Заказчика, подготовленной по состоянию на 30 сентября 2017 года |
15 ноября 2017 года |
|
Письмо руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 2017 год |
20 февраля 2018 года |
- Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с МСФО, за год, заканчивающийся на 31 декабря 2017 года, должен быть представлен на государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах;
- Аудиторский отчет по отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленной в соответствии с формами, утвержденными приказом Министра финансов Республики Казахстан от 27 февраля 2015 года № 143, за год закончившийся на 31 декабря 2017 года, должен быть представлен на русском языке в 4 экземплярах;
- Аудированный Пакет форм отдельной финансовой отчетности Общества, подготовленных в соответствии с требованиями Правил подготовки консолидированной финансовой отчетности и утвержденных решением Правления АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Казына» от 27/12/2016 г. № 46/16в новой редакции, должен быть представлен на русском языке в 4 экземплярах;
- Письма руководству о существенных недостатках в системе внутреннего контроля, а также обо всех иных недостатках, и рекомендации за 2017 финансовый год должны быть предоставленына государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах;
- Промежуточный обзор отдельной финансовой отчетности за 9 месяцев 2017 года, закончившихся 30 сентября 2017 год на государственном языке в 2 экземплярах и на русском языке в 4 экземплярах.
4. Сумма, выделенная для закупки услуг аудиторской организации по проведению аудита отдельной финансовой отчетности Общества на 2017 год, составляет:
тенге
|
Год |
2017 год |
|
без учета НДС |
642 857 |
|
с учетом НДС |
720 000 |
5. Перечень и контакты ответственных должностных лиц Заказчика, с которыми Участники имеют право встретиться с целью получения информации для подготовки официального предложения на оказание услуг:
- Землянушнова Светлана Алексеевна – Заместитель генерального директора по экономике и финансам – тел. 8 (7112) 50-51-14. Электронный адрес office@gidropribor.kz . Сайт: www. gidropribor.kz . или факс 8 (7112) 51-38-11.
- Главный бухгалтер – Карчевская Любовь Николаевна, тел. (7112) 50-51-14. Электронный адрес office@gidropribor.kz . Сайт:www. gidropribor.kz . или факс 8 (7112) 51-38-11.
6. Общая информация об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг:
Общую информацию об Обществе, в отношении которой осуществляется процедура выбора аудиторской организации для оказания аудиторских услуг, уполномоченные представители потенциальных Участников могут получить в электронном виде или на бумажных носителях по адресу:г. Уральск, ул. 8-оем Марат, 109, после подписания соглашения о конфиденциальности.
7. Требования к официальному предложению на оказание услуг на основании типового документа (Приложение).
информация, предоставляемая Комиссией Заказчика:
1. Информация по проведению процедуры выбора аудиторской организации с указанием всей необходимой информации (место, время, контакты ответственных лиц):
Должностное лицо, указанное в п.5, является ответственным за проведение процедуры выбора аудиторской организации.
Комиссия Заказчика сформирует до 20 августа 2017 года 12 часов 00 минут расписание встреч с Участниками, занявшими первое, второе и третье места для представления ими устных презентаций.
2. Требования к устной презентации предложения:
Продолжительность устной презентации не должна превышать 10 минут, при этом наличие таблиц, графиков и иного раздаточного материала является предпочтительным. Раздаточный материал необходимо предварительно направить для ознакомления должностным лицам, указанным в п.5, не позднее, чем за 2 дня до начала презентации.
Примечание: Для оказания аудиторских услуг, в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Республики Казахстан в области защиты государственных секретов, аудиторы должны иметь допуск к государственным секретам по соответствующей форме и при заключении договора предоставить в
ПЗГС Заказчика справку установленной формы.
Официальные предложения на оказание услуг от потенциальных Участников принимаются по адресу: г. Уральск, ул. 8-ое Марта, 109, в срок до 26 июля 2017 года 10 час00 мин.
Генеральный директор Гнеломедов А.Н.
Приложение 1. Требования к конкурсному предложению
В обязательном порядке необходимо предоставить:
- подтверждение и обоснование независимости Участника от Заказчика и любых ее связанных сторон и подписать Сведения о конфликте интересов в соответствии с Корпоративным стандартом по предупреждению конфликта интересов при привлечении консультационных услуг группы АО «НК «Казахстан инжиниринг». Аудиторская организация должна подтвердить свою независимость путем представления ею соответствующего заявления в своем официальном конкурсном предложении на оказание услуг, что включает в себя информацию о текущих доходах Участника от оказания аудиторских и консультационных услугах группе компании АО «НК «Казахстан инжиниринг» и компании Заказчика. Данная информация должна включать долю этих доходов от всего дохода Участника.
Информация должна предоставляться в следующей форме:
|
№ |
Название услуг |
Описание услуг |
Стоимость услуг без НДС, в тенге |
||
|
20Х1 (предыдущий год) |
20Х2 (на дату составления отчета) |
20Х2-20Х3 (ожидаемые на основе заключенных контрактов) |
|||
|
|
|
|
|
|
|
- таблицу соответствия Требованиям к официальному конкурсному предложению с указанием ссылок на соответствующие разделы и страницы конкурсного предложения;
- подтверждение на соответствие требованиям к аудиторским организациям по проведению аудита, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Возможно включение в Конкурсное предложение иной полезной информации по усмотрению Участника.
1.Общие требования
- Наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности;
- Наличие квалифицированного свидетельства «аудитор» у руководителя аудиторской организации;
- Наличие документа, подтверждающего членство в аккредитованной профессиональной аудиторской организации;
- Наличие договора обязательного страхования гражданско-правовой ответственности аудиторской организации.
- Наличие допуска к государственным секретам по соответствующей форме (применимо для тех компаний, которые находятся под режимом секретности)
2. Ресурсы для оказания услуг по аудиту
Основные требования к составу команды аудиторов:
- Менеджеры проекта должны иметь не менее 5-ти лет опыта проведения внешнего аудита, а также квалификацию АССА и СРА;
- В команде по проекту должен быть партнер, имеющий АССА, СРА или эквивалентную международную квалификацию;
- Наличие у команды по проекту опыта аудита в производственных компаниях в отрасли машиностроения.
-
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
- Предлагаемый состав рабочей группы по проекту, в том числе ведущие партнеры и менеджеры;
- Их роли и обязанности в выполнении задания;
- Минимальный объем часов в год, уделяемый проекту каждым из руководителей проекта;
- Обязательства в отношении планирования смены аудиторов и преемственности персонала, работающего по проекту;
- Обязательства в отношении профессионального развития сотрудников;
- Другие ресурсы и подробное описание предлагаемых услуг;
- Перечень и охват вовлеченных локальных офисов.
3. Квалификация
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
- отраслевой опыт, в том числе практический опыт обслуживания клиентов
аналогичного масштаба;
- перечень основных клиентов в данной отрасли;
- объем участия и заинтересованность фирмы в предоставлении услуг отрасли, в которой Заказчик осуществляет свою деятельность;
4. Подход к проведению аудита
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
- методология и стратегия аудита применительно к особенностям и требованиям Заказчика;
- координация работы и контроли;
- сроки проведения аудита;
- подход к работе с руководством и членами Комитета по аудиту;
- подход к взаимодействию со службами внутреннего аудита( при их наличии);
- подход к рассмотрению налоговых вопросов;
- подход и способы решения сложных и нестандартных технических вопросов по учету;
- обязательства по постоянному совершенствованию и повышению результативности аудита.
5. Смена аудиторов
Если применимо, представьте план организации смены аудиторов, а именно, требования к процедуре ознакомления с результатами предыдущих аудиторских проверок и предложения по обеспечению бесперебойной работы.
6. Качество услуг и конфликт интересов
Предоставьте подробную информацию по следующим пунктам:
- общий подход к обеспечению качества услуг и управлению отношениями с клиентом;
- потенциальные конфликты иподход к их разрешению (включая описание работы, выполняемой для прямых конкурентов);
- обязательства и подход к ротации партнеров и планированию преемственности членов проектной команды;
- описание системы контроля качества и оценки удовлетворенности клиента.
7. Рабочее время и стоимость услуг
Стоимость услуг предоставляется в форме отдельного документа и должна включать следующее:
- человеко-часы и фиксированные ставки по предлагаемым аудиторскимуслугам, услугам по аудиту обязательной и другой отчетности;
- механизм определения стоимости аудита за первый и последующие годы;
- метод калькуляции стоимости услуг;
- предлагаемый график оплаты счетов, а также гибкость данного процесса.
8. Прочие дополнительные услуги в рамках аудиторских услуг.
- опишите опыт и ресурсы, имеющиеся для оказания прочих услуг в рамках аудиторских услуг, потенциально интересных для организации;
9. Особые условия
В соответствии с п. 2 приказа МО РК№ 433 от 28.07.2015 г., а также в соответствии с действующими нормативными правовыми актамив области защиты государственных секретов, потенциальная аудиторская организация на проведение аудиторских услуг должна иметь разрешение органов национальной безопасности РК на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственные секреты.
Приложение 2. Перечень критериев оценки
|
Критерии |
Удельный вес критерия, % |
|
1. Подход к оказанию услуг • Является ли предложение услуг комплексным и отвечает ли оно вполноймере требованиям и нуждам Заказчика? • Имеется ли у Участника четкий план аудита, соответствующий срокам • Имеется ли у Участника интегрированный подход к работе с внутреннимаудитором? • Имеется ли эффективный и практичный план смены Аудитора (если • Является ли организация глобально интегрированной и имеет ли ресурсыдля оказания услуг в разных точках мира? • Имеет ли Участник адекватную инфраструктуру (офисы и |
15 |
|
2. Компетенция проектной команды • Понимает ли Участник масштаб работ по аудиту и располагает лидостаточными ресурсами, чтобы обеспечить качество и соблюдениесроков аудита (как достаточное количество партнеров, так и другихсотрудников)? • Представлена ли четкая и адекватная структура проектной команды сясным распределением ролей и обязанностей сотрудников? • Имеют ли ключевые сотрудники (партнеры и старшие сотрудники)квалификацию и отраслевой опыт, необходимые для качественногооказания аудиторских услуг (сертификаты и опыт аудита в отрасли)? • Являются ли не менее половины партнеров или лиц, выступающие в роли партнеров по проекту гражданами РК? • Содержится ли подробное описание и доказательства имеющегося у |
25 |
|
3. Качество услуг • Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по • Продемонстрировал ли Участник наличие адекватных процедур по Представлен ли четкий механизм взаимодействия с Комитетами по аудиту, руководством и другими ключевыми объектами Заказчика? • Насколько эффективны механизмы обратной связи по возникающим узкоспециальным техническим вопросам (скорость и качество)? • Используются ли специализированные ИТ-системы для проведения аудита? |
15 |
|
4. Серьезность намерений и репутация • Как можно оценить прошлый опыт оказания услуг Участником с точки • Продемонстрировал ли Участник свои преимущества перед • Продемонстрировали ли представители Участника энтузиазм и сильнуюзаинтересованность в сотрудничестве? |
15 |
|
5. Рабочее время и стоимость услуг • Соответствуют ли рабочее время и стоимость услуг указанному объему • Прозрачна ли стоимость услуг? |
15 |
|
6. Независимость • Являются ли представленные Участником заявления и подтверждения • Представлены ли Участником эффективные процедуры по соблюдению иконтролю независимости в ходе оказания аудиторских услуг? |
5 |
|
7. Дополнительные выгоды и услуги • Предлагает ли Участник какие-то дополнительные неаудиторские услугив рамках договора на проведение аудита? • Являются ли эти услуги привлекательными и нужными для Заказчика • Считаете ли вы, что Заказчик получит иной дополнительный полезный |
5 |
|
8. Устная презентация предложения • Было ли изложение ясным, организованным и по существу вопроса, с • Затрагивала ли презентация дополнительные вопросы, поднимаемые во • Демонстрирует ли презентация понимание требований Заказчика,знание бизнеса и свидетельствует ли о том, что Заказчик получит пользу от предоставленных услуг? • Насколько эффективно давались ответы на конкретные вопросы и насколько активным было участие всех докладчиков? • Соответствует ли культура участников культуре Заказчика, есть ли взаимопонимание и взаимоуважение? |
5 |
